Bei einem Meeting auf Englisch sind Sätze nützlich, die es Ihnen ermöglichen, etwas zu tun: in ein Gespräch einzusteigen, eine Unklarheit zu klären, ein Argument vorzubringen oder den nächsten Schritt zu vereinbaren. Anstatt eine Liste von Geschäftswörtern zu lernen, bereiten Sie einige Redewendungen für diese konkreten Situationen vor.
Die folgenden Beispiele dienen der Übung. Passen Sie den Grad der Formalität an die Gesprächspartner und die Kultur Ihres Teams an. Sie müssen nicht alle Redewendungen auf einmal verwenden – wählen Sie diejenigen aus, die Ihnen in realen Gesprächen fehlen.
Wie beginne ich ein Meeting auf Englisch?
Sagen Sie zu Beginn, warum Sie sich treffen und welches Ergebnis Sie erzielen möchten. Das hilft den Teilnehmern zu entscheiden, welche Informationen benötigt werden.
- Thanks for joining us. — Vielen Dank für Ihre Teilnahme.
- The aim of today's meeting is to agree on the next steps. — Ziel des heutigen Meetings ist es, die nächsten Schritte zu vereinbaren.
- We have three points to cover. — Wir haben drei Punkte zu besprechen.
- Let's start with the project update. — Beginnen wir mit dem Projekt-Update.
Versuchen Sie, the next steps durch Ihr eigenes Ziel zu ersetzen: the budget — das Budget, the timeline — der Zeitplan oder the scope of the project — der Projektumfang. Der Satz soll die benötigte Entscheidung beschreiben und nicht nur signalisieren, dass das Gespräch beginnt.
Wie melde ich mich zu Wort und äußere meine Meinung?
- Could I add something here? — Darf ich hier etwas hinzufügen?
- I'd like to raise one point. — Ich möchte einen Punkt ansprechen.
- From my perspective, we need more time for testing. — Aus meiner Sicht brauchen wir mehr Zeit für Tests.
- My main concern is the delivery time. — Meine Hauptsorge ist die Lieferzeit.
Fügen Sie nach der Meinungsäußerung eine Begründung hinzu. Anstatt mit We need more time zu enden, erklären Sie: We need more time because two tests are still incomplete. — „Wir brauchen mehr Zeit, weil zwei Tests noch nicht abgeschlossen sind.“
Notieren Sie vor dem Meeting Ihre eigene Aussage in drei Teilen: Standpunkt → Grund → Vorschlag. So müssen Sie nicht gleichzeitig nach Wörtern und der Reihenfolge der Gedanken suchen.
Höflicher Meinungsunterschied auf Englisch
Sie können das Argument des Gesprächspartners anerkennen und gleichzeitig einen anderen Standpunkt vertreten. Wichtig ist, dass nach einer höflichen Einleitung ein konkreter Grund genannt wird.
- I see your point, but I have a concern about the cost. — Ich verstehe Ihren Standpunkt, aber ich habe Bedenken bezüglich der Kosten.
- I'm not sure this would work with our current resources. — Ich bin mir nicht sicher, ob das mit unseren aktuellen Ressourcen funktionieren würde.
- Could we consider another option? — Könnten wir eine andere Option in Betracht ziehen?
- What if we started with a smaller test? — Was wäre, wenn wir mit einem kleineren Test beginnen würden?
Vermeiden Sie lange Einleitungen, nach denen nicht klar ist, ob Sie den Vorschlag unterstützen. Höflichkeit erfordert nicht, ein Problem zu verbergen. Sagen Sie, was Bedenken hervorruft, und schlagen Sie eine Möglichkeit vor, diese Frage zu überprüfen oder zu lösen.
Was sage ich, wenn ich etwas nicht verstehe?
- Could you clarify what you mean by “ready”? — Können Sie präzisieren, was Sie mit „fertig“ meinen?
- Do you mean we should move the deadline? — Meinen Sie, wir sollten den Termin verschieben?
- Could you give us an example? — Können Sie uns ein Beispiel geben?
- Let me check that I've understood correctly. — Lassen Sie mich überprüfen, ob ich alles richtig verstanden habe.
Wenn das Problem den Ton betrifft, nennen Sie es direkt: Your audio is breaking up. Could you repeat the last point? — „Ihr Ton bricht ab. Könnten Sie den letzten Punkt wiederholen?“ Es ist nicht nötig, so zu tun, als ob alles klar wäre, um professionell am Gespräch teilzunehmen.
Wie fasse ich das Meeting zusammen und lege Aufgaben fest?
Eine gute Zusammenfassung beantwortet drei Fragen: Was tun wir, wer kümmert sich darum und bis wann. Die Formulierung „wir kommen darauf zurück“ reicht nicht immer aus.
- To summarise, we have agreed to test the new process. — Zusammenfassend haben wir uns darauf geeinigt, den neuen Prozess zu testen.
- Who will take responsibility for this task? — Wer übernimmt die Verantwortung für diese Aufgabe?
- Could you send the updated version by Friday? — Könnten Sie die aktualisierte Version bis Freitag senden?
- I'll send a short summary after the meeting. — Ich werde nach dem Meeting eine kurze Zusammenfassung senden.
Im Beispiel bezieht sich by Friday auf den Fertigstellungstermin, während on Friday den Freitag als Aktionstag angibt. Wenn der Termin wichtig ist, präzisieren Sie auch die Uhrzeit und die Zeitzone in den Vereinbarungen.
Mini-Dialog: von Zweifel zu Entscheidung
Alex: Could we launch the project next week?
Sam: I see your point, but two tests are still incomplete.
Alex: What do you suggest?
Sam: Could we finish the tests first and review the results on Friday?
Alex: That sounds reasonable. Who will prepare the summary?
Sam: I'll prepare it and send it before the review.
Die Gesprächspartner enden nicht nur mit einem Meinungsunterschied. Sam benennt das Problem, schlägt eine Reihenfolge der Maßnahmen vor und übernimmt eine konkrete Aufgabe. Üben Sie diesen Dialog und ersetzen Sie dann die Tests durch Dokumente, ein Angebot oder Schulungsmaterial.
Übung vor dem nächsten Meeting
- Wählen Sie eine Angelegenheit, über die Sie wirklich sprechen werden.
- Schreiben Sie drei Sätze: Was schlagen Sie vor, warum und was benötigen Sie von anderen.
- Fügen Sie eine mögliche Frage des Gesprächspartners hinzu und bereiten Sie eine kurze Antwort vor.
- Sagen Sie alles laut, ohne den Text abzulesen.
- Notieren Sie nach dem Meeting eine Redewendung, die Ihnen fehlte, und verwenden Sie sie in einem neuen Beispiel.
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Bleiben Sie nicht beim Wiedererkennen von Redewendungen im Buch stehen. Bereiten Sie Ihre eigene Aussage vor und prüfen Sie, ob die andere Person Ihre Absicht versteht. Für das Diktieren eines Namens oder Codes ist auch das NATO-Alphabet mit Buchstabierbeispielen nützlich.
