Wenn Sie sich auf das Schreiben für STANAG 2222 vorbereiten, üben Sie, spezifische Informationen in logischer Form zu übermitteln. Selbst grammatikalisch korrekte Sätze reichen nicht aus, wenn Sie einen wichtigen Punkt der Anweisung weglassen oder der Empfänger nicht versteht, was Sie von ihm erwarten.
In diesem Leitfaden gehen Sie von der Aufgabenanalyse bis zur Korrektur. Sie finden auch ein Originalbeispiel für eine E-Mail zum Üben. Die genauen Aufgabentypen, Zeit und Wortbegrenzung entnehmen Sie bitte der Spezifikation Ihrer Sitzung – das vorliegende Material ist kein offizieller Testbogen und keine Garantie für ein bestimmtes Ergebnis.
Was bedeutet Schreiben auf Stufe 2?
In der NATO-Beschreibung bezieht sich Stufe 2 unter anderem auf schriftliche Kommunikation über praktische Bedürfnisse sowie bekannte alltägliche und berufliche Themen. Der Kandidat sollte in der Lage sein, Informationen in einem zusammenhängenden Text zu vermitteln und Ereignisse in verschiedenen Zeitrahmen zu beschreiben. Quelle: NATO, Beschreibung der Schreibfähigkeiten in ATrainP-5.
Im Training übersetzen Sie dies in eine einfache Frage: Weiß der Leser nach dem Lesen des Textes, was passiert ist, warum es wichtig ist und was der nächste Schritt ist? Wenn die Antwort eine mündliche Ergänzung erfordert, kehren Sie zum fehlenden Abschnitt zurück.
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen: Fünf Elemente der Anweisung
- Empfänger. Schreiben Sie an einen Freund, einen Vorgesetzten oder eine Institution? Davon hängt der Ton ab.
- Ziel. Informieren, erklären, bitten, vorschlagen oder ein Ereignis beschreiben?
- Erforderliche Informationen. Wandeln Sie jeden Punkt der Aufgabe in einen kurzen Stichpunkt im Plan um.
- Zeitrahmen. Trennen Sie, was früher passiert ist, von der aktuellen Situation und dem Plan.
- Formale Anforderungen. Überprüfen Sie Form, Wortbegrenzung und Zeit in der Anleitung.
Bei zeitgesteuerten Versuchen sollten Sie den Plan nicht überspringen. Ein paar Stichpunkte genügen. Ein kurzer Moment, der der Gliederung des Textes gewidmet ist, hilft, das zufällige Hinzufügen der wichtigsten Informationen am Ende zu vermeiden.
E-Mail-Plan: Ziel, Erklärung, Aktion
Wählen Sie für die Übung eine einfache Situation: Der Besprechungsraum wurde geändert. Sie müssen einen Kollegen informieren, den Grund angeben, den neuen Ort nennen und um Bestätigung bitten. Diese Aufgabe wurde für den Blog erfunden.
| Teil der Nachricht | Was vermittelt er? |
|---|---|
| Eröffnung | Der Grund für die Kontaktaufnahme und die wichtigste Änderung. |
| Entwicklung | Der Grund und praktische Details. |
| Schlussfolgerung | Bitte um Handlung und die Möglichkeit, Fragen zu stellen. |
Ein solcher Plan kann an viele Nachrichten angepasst werden, ersetzt aber nicht das Lesen einer konkreten Anweisung. Ein Bericht oder eine andere Form kann eine andere Organisation erfordern.
Beispiel-E-Mail auf Englisch
Subject: New room for our team meeting
Dear Alex,
I am writing to let you know that our team meeting will take place in Room 12 instead of Room 8. The original room is unavailable because the projector needs repairs.
The meeting will still start at 10 a.m. Please bring your notes on the training project and send me your updated presentation before the meeting. Room 12 is on the first floor, next to the main staircase.
Could you please confirm that you have received this message? If the new arrangement causes any problems, let me know so that we can find a solution.
Best regards,
Sam
Dies ist ein kurzes Trainingsmaterial, ohne ihm eine Prüfungsnote zuzuordnen. Prüfen Sie, wo die vier erforderlichen Informationen zu finden sind. Ändern Sie dann die Situation: Der neue Ort ergibt sich aus einer größeren Teilnehmerzahl, das Meeting beginnt später und der Empfänger soll ein anderes Dokument mitbringen.
Redewendungen, die helfen, die Aussage zu strukturieren
- I am writing to inform you that… — Ich schreibe Ihnen, um Sie darüber zu informieren, dass…
- The reason for this change is… — Der Grund für diese Änderung ist…
- As a result,… — Als Ergebnis…
- I suggest that we… — Ich schlage vor, dass wir…
- Could you please confirm…? — Können Sie bitte bestätigen…?
- Please let me know if… — Bitte lassen Sie mich wissen, ob…
Lernen Sie diese Redewendungen zusammen mit Ihrer eigenen Vervollständigung. Verbinden Sie nicht mehrere formale Formeln nur, damit der Text ernster klingt. Der Satz sollte die benötigte Information liefern.
Wie überprüfe ich meine eigene Arbeit?
Führen Sie zwei separate Korrekturen durch. Lesen Sie den Text zuerst als Empfänger, und suchen Sie erst danach nach sprachlichen Fehlern.
Erste Korrektur: Sinn und Vollständigkeit
- Enthält die Antwort alle Elemente der Anweisung?
- Ist der Zweck der Nachricht von Anfang an klar?
- Ist die Reihenfolge der Ereignisse und Gründe klar?
- Weiß der Empfänger, was er tun soll?
- Entspricht der Ton der Situation?
Zweite Korrektur: Sprache
- Entsprechen die Zeiten dem Zeitpunkt, an dem das Ereignis stattfindet?
- Passen Subjekt und Verb zueinander?
- Verweisen die Pronomen eindeutig auf die Person oder das Objekt?
- Fehlen in langen Sätzen keine Wörter?
- Helfen Rechtschreibung, Zeichensetzung und Absatzgliederung beim Lesen?
Wenn Sie sich bei einer langen Konstruktion unsicher sind, versuchen Sie, sie in zwei klare Sätze zu teilen. Entfernen Sie jedoch keine Informationen, die zur Erfüllung der Aufgabe notwendig sind.
Drei Fehler in der Vorbereitung
Das Lernen ganzer Aufsätze. Ein bekannter Text lässt sich nur schwer an eine neue Anweisung anpassen. Es ist besser, verschiedene Situationen mit ähnlicher Funktion zu üben, zum Beispiel mehrere Anfragen zur Änderung von Vereinbarungen.
Ausschließlich Grammatik korrigieren. Das Fehlen eines wichtigen Punktes oder ein unklares Ende verschwindet nicht, nachdem die Verbendung korrigiert wurde. Beurteilen Sie auch die Wirksamkeit der Kommunikation.
Das Schreiben einer weiteren Arbeit ohne Rückkehr zur vorherigen. Nachdem Sie Feedback erhalten haben, schreiben Sie eine überarbeitete Version. Erst dann prüfen Sie, ob Sie die Hinweise in einer neuen Aufgabe anwenden können.
Wie arbeitet man mit dem Krämer-Leitfaden?
Kombinieren Sie Ihre eigenen Versuche mit dem STANAG 6001 – Englisch, Niveau 2 (2222) Leitfaden von Krämer Publishing. Gehen Sie von der Besprechung der erforderlichen Fähigkeit zu einer selbstständigen Aufgabe über, vergleichen Sie dann Ihre Arbeit mit den Hinweisen und notieren Sie sich Fehler zur Wiederholung.
Bei der Bewertung des Schreibens ist das Feedback eines Lehrers, der die Anforderungen kennt, hilfreich. Bitten Sie ihn, zwei oder drei der wichtigsten Verbesserungsbereiche aufzuzeigen und nicht nur alle Fehler zu unterstreichen.
Wenn Sie gerade erst Ihr Niveau auswählen, lesen Sie, wie die STANAG 6001 Prüfung aussieht und wo Sie sich anmelden können. Nutzen Sie für ein kurzes Aufwärmen vor dem Lernen auch das NATO-Alphabet mit Übungen.
