Przygotowując pisanie do STANAG 2222, ćwicz przekazywanie konkretnej informacji w logicznej formie. Nawet poprawne gramatycznie zdania nie wystarczą, jeżeli pominiesz ważny punkt polecenia albo odbiorca nie zrozumie, czego od niego oczekujesz.
W tym poradniku przejdziesz od analizy zadania do korekty. Znajdziesz też autorski przykład e-maila do ćwiczeń. Dokładne rodzaje zadań, czas oraz limit słów sprawdź w specyfikacji swojej sesji — przedstawiony materiał nie jest oficjalnym arkuszem ani gwarancją określonego wyniku.
Co oznacza pisanie na poziomie 2?
W opisie NATO poziom 2 dotyczy m.in. komunikacji pisemnej o praktycznych potrzebach oraz znanych tematach codziennych i zawodowych. Kandydat powinien umieć przekazać informacje w spójnej wypowiedzi, również opisując wydarzenia w różnych ramach czasowych. Źródło: NATO, opis sprawności pisania w ATrainP-5.
W treningu przełóż to na proste pytanie: czy czytelnik po przeczytaniu tekstu wie, co się wydarzyło, dlaczego to ma znaczenie i jaki jest kolejny krok? Jeżeli odpowiedź wymaga dopowiedzenia czegoś ustnie, wróć do brakującego fragmentu.
Zanim zaczniesz pisać: pięć elementów polecenia
- Odbiorca. Piszesz do znajomego, przełożonego czy instytucji? Od tego zależy ton.
- Cel. Informujesz, wyjaśniasz, prosisz, proponujesz czy opisujesz zdarzenie?
- Wymagane informacje. Zamień każdy punkt zadania na krótkie hasło w planie.
- Ramy czasowe. Oddziel to, co wydarzyło się wcześniej, od aktualnej sytuacji i planu.
- Wymagania formalne. Sprawdź formę, limit słów oraz czas podany w instrukcji.
Przy próbach na czas nie pomijaj planu. Wystarczy kilka haseł. Krótka chwila poświęcona na układ wypowiedzi pomaga uniknąć dopisywania najważniejszej informacji przypadkowo na końcu.
Plan e-maila: cel, wyjaśnienie, działanie
Do ćwiczenia wybierz prostą sytuację: zmieniła się sala spotkania. Masz poinformować współpracownika, podać przyczynę, wskazać nowe miejsce i poprosić o potwierdzenie. To zadanie wymyślone na potrzeby bloga.
| Część wiadomości | Co przekazuje? |
|---|---|
| Otwarcie | Powód kontaktu i najważniejszą zmianę. |
| Rozwinięcie | Przyczynę oraz praktyczne szczegóły. |
| Zakończenie | Prośbę o działanie i możliwość zadania pytania. |
Taki plan można dopasować do wielu wiadomości, ale nie zastąpi on odczytania konkretnego polecenia. Raport lub inna forma mogą wymagać odmiennej organizacji.
Przykładowy e-mail po angielsku
Subject: New room for our team meeting
Dear Alex,
I am writing to let you know that our team meeting will take place in Room 12 instead of Room 8. The original room is unavailable because the projector needs repairs.
The meeting will still start at 10 a.m. Please bring your notes on the training project and send me your updated presentation before the meeting. Room 12 is on the first floor, next to the main staircase.
Could you please confirm that you have received this message? If the new arrangement causes any problems, let me know so that we can find a solution.
Best regards,
Sam
To krótki materiał treningowy, bez przypisywania mu oceny egzaminacyjnej. Sprawdź, gdzie znalazły się cztery wymagane informacje. Następnie zmień sytuację: nowe miejsce wynika z większej liczby uczestników, spotkanie zaczyna się później, a odbiorca ma zabrać inny dokument.
Zwroty, które pomagają porządkować wypowiedź
- I am writing to inform you that… — Piszę, aby poinformować, że…
- The reason for this change is… — Powodem tej zmiany jest…
- As a result,… — W rezultacie…
- I suggest that we… — Proponuję, abyśmy…
- Could you please confirm…? — Czy możesz/mogą Państwo potwierdzić…?
- Please let me know if… — Proszę dać mi znać, jeśli…
Ucz się tych zwrotów razem z własnym dokończeniem. Nie łącz kilku formalnych formuł tylko po to, żeby tekst brzmiał poważniej. Zdanie powinno wnosić potrzebną informację.
Jak sprawdzić własną pracę?
Zrób dwie osobne korekty. Najpierw przeczytaj tekst jak odbiorca, a dopiero potem szukaj błędów językowych.
Pierwsza korekta: sens i kompletność
- Czy odpowiedź zawiera wszystkie elementy polecenia?
- Czy cel wiadomości jest jasny już na początku?
- Czy kolejność wydarzeń i przyczyn jest czytelna?
- Czy odbiorca wie, co powinien zrobić?
- Czy ton odpowiada sytuacji?
Druga korekta: język
- Czy czasy odpowiadają temu, kiedy dzieje się dana rzecz?
- Czy podmiot i czasownik pasują do siebie?
- Czy zaimki jasno wskazują osobę lub przedmiot?
- Czy nie brakuje słów w długich zdaniach?
- Czy pisownia, interpunkcja i układ akapitów pomagają w czytaniu?
Jeżeli nie masz pewności co do długiej konstrukcji, spróbuj podzielić ją na dwa jasne zdania. Nie usuwaj jednak informacji koniecznej do wykonania zadania.
Trzy błędy w sposobie przygotowania
Uczenie się całych wypracowań. Znany tekst trudno dopasować do nowego polecenia. Lepiej ćwiczyć różne sytuacje z podobną funkcją, na przykład kilka próśb o zmianę ustaleń.
Poprawianie wyłącznie gramatyki. Brak ważnego punktu lub niejasne zakończenie nie zniknie po poprawieniu końcówki czasownika. Oceniaj również skuteczność komunikatu.
Pisanie kolejnej pracy bez powrotu do poprzedniej. Po otrzymaniu uwag napisz poprawioną wersję. Dopiero wtedy sprawdź, czy potrafisz zastosować wskazówki w nowym zadaniu.
Jak pracować z poradnikiem Krämer?
Połącz własne próby z poradnikiem STANAG 6001 — angielski, poziom 2 (2222) Krämer Publishing. Przejdź od omówienia wymaganej umiejętności do samodzielnego zadania, następnie porównaj swoją pracę ze wskazówkami i zapisz błędy do powtórki.
Przy ocenie pisania przydaje się informacja zwrotna od lektora znającego wymagania. Poproś o wskazanie dwóch lub trzech najważniejszych obszarów do poprawy, a nie tylko podkreślenie wszystkich pomyłek.
Jeśli dopiero wybierasz poziom, przeczytaj jak wygląda egzamin STANAG 6001 i gdzie szukać zapisów. Do krótkiej rozgrzewki przed nauką wykorzystaj również alfabet NATO z ćwiczeniami.
